株式会社プロムスタイル（以下、「当社」といいます）は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令およりその他の規範を遵守し、「個人情報保護方針」を定め、それに基づいて個人情報を取り扱いいたします。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご本人様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

1. 個人情報の利用目的

2. 個人情報の第三者提供

当社は、法律により定められている場合を除き、お客様の個人情報を、当該本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は当該第三者について厳正な調査を行い、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4. 開示等の請求について

当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示の請求がある場合、速やかに開示いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。

①開示等の請求に関する問い合わせ先
個人情報相談窓口へお問い合わせください。

②開示等の請求方法
まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。当社から「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送もしくはメールにて送付ください。なお、開示手続き（個人情報の開示及び利用目的の通知、第三者提供記録の開示）に関しては、手数料が発生いたします。手数料は一律1,000円（税込）とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、当社指定の口座へのお振込みをお願いしております。お振込み先については、お問い合わせ時にご案内いたします。

1. ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
お電話にてご本人確認を行いますが、お電話による照合ができない場合は、以下の書類のうちいずれか1点を同封してください。

・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険の被保険者証の写し
・その他本人確認できる公的書類の写し
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

2. 代理人様による請求の場合の本人確認方法
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類を請求書に同封ください。

a）代理人本人であることを確認するための書類（写し）
以下の書類のうちいずれか1点を同封してください。
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険の被保険者証の写し
・その他本人確認できる公的書類の写し
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

b)委任状
ご本人様が委任状に捺印してください。その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
※代理人が親権者などの法定代理人の場合委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことにかえていただいても問題ありません。

③開示等の請求への回答方法
開示等の請求時にご指定いただいた方法にて回答いたします。ただし、ご指定の方法による回答が困難な場合は、回答方法をあらかじめご請求者様へ相談の上、変更させていただく場合がございます。

5. 個人情報ご提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。

6. 苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、以下の個人情報保護相談窓口までお願い致します。

＜個人情報保護相談窓口＞
担当：個人情報保護管理者　小澤　朱音
TEL：045-225-8917(平日9:00-18:00)
E-mail：contact@promstyle.co.jp

制定日:2022年12月1日
改訂日:2023年9月1日
株式会社プロムスタイル
東京都世田谷区等々力2丁目32番地9号 T-act II 202
代表取締役 明日 誠